基本方針

アルファスグループ（以下、当グループ：株式会社エヌ･エム･アイ、株式会社クレアメディコ、株式会社NMIクリニカルサポート、ケータリングフード株式会社、株式会社アルファスブライト、株式会社 一）で業務に従事するすべての者は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）および「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」または社内規定を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、会社の社会責任はもとより、お客様の信頼にお答えできる企業を目指します。

個人情報保護に関する具体的な取り組み

1. 個人情報保護法およびガイドラインをはじめ、関連する法令を遵守します
2. 個人情報の取扱に関するルール（個人情報保護規程）を策定し個人情報保護管理者等を定めるとともに全員で遵守します
3. 個人情報の適切な保管のために安全管理処置を講じ、漏洩、滅失、棄損の防止に努めます
4. 個人情報を適切に取り扱っていることを定期的に確認し、改善が必要な場合には直ちに改善します
5. 個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲のみで使用します。ただし、ご本人の了解を得ている場合や法令に基づく場合、または個人を識別できないような匿名化した場合などは除きます
6. 業務を委託する場合は、委託先に対し、当社の基本方針を充分理解した上で取り扱っていただくとともに、必要な監督・改善処置に努めます
7. 個人情報の取扱いに関する相談体制を整備し、適切かつ迅速に対応します

個人情報に関する相談体制

当グループは次の事項について、ご本人から申し出があった場合、適切かつ迅速に対応します。

1. 個人情報の利用に同意しがたい場合
2. 個人情報の開示、訂正、利用停止など（法令等により応じられない場合を除く）
3. 個人情報が漏洩、滅失、棄損した場合、または、その可能性が疑われる場合
4. その他、個人情報の取り扱いについてご質問やご不明がある場合